Extraordinary General Assembly - July 2014

Date: 12th of July 2014
Hour: 18h00
Where: virii's Place

Order of the day

Welcome Speech

Statute

Proposals

Discussions

Voting

Vote of confidence

Manifesto

Misc

Closing Event

(1) The order of the day can be changed until the 6th of July 2014 @ 18h00. Everything else should be treated on the day itself under the point 'Misc'.(2) Any statute proposals need to be deposited 5 days in advance of the EGA. Any late submissions or proposals on the day of the EGA itself, need to be waved through by the attendees first, before being able to be voted on by them.

Minutes

Present members: 9 + 2 (by procuration)
Members in total: 11

Welcome Speech

Statute

Proposals

All statute proposals can be looked up here.

Discussions

First the proposals have been read to the EGA, afterwards they have been discussed.

Voting

After the discussion of proposals, the voting has gone out like the following:

Amendement	Vote	Change
1790309	GO
f4900c5	GO
6e3de37	GO
3f1d969	GO
7c68f6e	GO	jeweiligen has been replaced with ausübenden
ffea891	GO
f4c2136	GO
710848c	GO
03b0738	GO
65bf28c	GO
b8a0207	GO
03e8551	GO
b1068c2	GO
dbbc988	GO	außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen werden um über die Ausschließung zu entscheiden. has been replaced with außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen werden um über die Ausschließung zu bestimmen.
f55a5bb	GO	Die Mitgliederversammlung kann einberufen werden, wenn über folgende Themen entschieden werden muss: has been replaced with Die Mitgliederversammlung kann einberufen werden, wenn folgende Themen auf der Tagesordnung stehen:
a8d9867	GO
6dbce4b	GO	Die AMV ist auch beschlussfähig wenn nicht zwei-drittel der Mitglieder anwesend sind. has been replaced Die AMV ist auch beschlussfähig wenn mindestens ein-drittel der Mitglieder anwesend sind.
647492a	GO
5176f1a	GO
f7ec7ff	GO
227f424	GO	ausgeführt werden. Ausgenommen ist der Fall, es seien nur 3 Mitglieder im has been replaced ausgeführt werden, vorrausgesetzt der Verein zählt mehr als 3 Mitglieder.
bc9cd3c	GO
45eddf1	GO
d56f802	GO	sein. Die Bevollmächtigung muss bis zum Tag vor der (A)MV dem Sekretär mitgeteilt werden. Jedes Mitglied kann jeweils nur eine anderes Mitglied vertreten. has been replaced by sein. Die Bevollmächtigung muss bis zum Beginn der (A)MV dem Sekretär mitgeteilt werden. Jedes Mitglied kann jeweils nur eine anderes Mitglied vertreten.
5281ffc	GO
a7f63f9	GO
b32164e	GO
3106c96	GO
6e3aa1c	GO
a4de3d6	GO
e96e037	GO	Der Vorstand kommt zusammen, wenn der Präsident ihn einberuft, oder wenn ein-drittel des Vorstand dies wünscht. Der Vorstand kann nur tagen, wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend ist. has been replaced with Der Vorstand kommt zusammen, wenn ein Mitglied des Vorstands dies wünscht. Der Vorstand kann nur tagen, wenn mindestens 50% des Vorstands anwesend ist.
2f1c1c7	GO	einen gemeinnützigen Verein gestiftet werden. Der gemeinnützige Verein wird von der (A)MV bestimmt. has been replaced by einem gemeinnützigen Verein gestiftet werden. Der gemeinnützige Verein wird von der (A)MV bestimmt.
829fd1e	GO
8daf879	GO
725f829	GO
32f433e	GO
09cb2b3	GO
800b38f	GO
bee162c	GO
0d88d6e	GO	BUT ; Die maximale Anzahl der Mitglieder wird von der jeweiligen Kommission bestimmt und muss in der Satzung des Vereins festgesetzt werden. has been replaced by Die maximale Anzahl der Mitglieder wird von der jeweiligen Kommission bestimmt. Jedes ordentliche Mitglied kann für einen Posten in einer Kommission kandidieren. has been replaced by Jedes ordentliche Mitglied kann sich für einen Posten in einer Kommission melden. 10.5 was not held back. 10.7 was not held back. Entscheidungen müssen auf den ChaosMeetings stattfinden. has been replaced by Entscheidungen werden in den Kommissionsitzungen getroffen. Das ChaosMeeting kann aber diese Entscheidungen als hinfällig erklären und Alternativen anbieten. All mentions of Hackerspace have been replaced by Vereinslokal. 11.2 was not held back. There were some changes that everything should be done in a collaborative process if it is possible.
261fc97	GO
7be4358	GO
a6a386a	GO
445227c	GO
62d5afc	GO
7c47861	GO
e47bd11	GO
b810d83	GO	Der Vorstand kann temporäre Kommission erstellen, wenn der Bedarf danach besteht. Dies muss aber auf einem ChaosMeeting entschieden werden. has been replaced by Der Vorstand kann temporäre Kommission erstellen, wenn der Bedarf daran besteht. Dies muss aber auf einem ChaosMeeting entschieden werden.
b60fd76	GO
1f6362f	GO
d086a3b	GO
c633646	GO
6a9c202	GO
93e26d4	NOT ACCEPTED
58732e5	GO
d83b615	GO
8e25c7b	GO	Einführung einer neuer Kommission has been replaced by Einführung einer neuen Kommission

All proposals from prometheus were accepted but the change to 4.10. Also the paragraph about the resignation of a member was changed to:

Durch das Einsenden einer GPG signierten Mail oder das Einsenden des Austrittsformular, kann jedes Mitlgied den Verein zu jedem Moment verlassen.

As always spelling errors and grammar errors can be fixed afterwards!

Vote of confidence

An ordinary member of the club addressed the AC in order to ask for a 'vote of confidence' in respect to the secretary of C3L. prometheus & virii have discussed the matter and granted the vote.

Some members have raised the question, if it wouldn't be fairer to give trollchen an additional time window of 48 hours to explain himself. Other members were against this, so it came down to a vote.

Vote on granting another 48 hours to explain himself: 3 in favour, 6 opposed & 0 abstentions Vote on relieving trollchen of his charge as secretary: 10 in favour, 1 against, 0 abstentions

A new candidature for the administrative council and the post of secretary had been sent in via mail to the administrative council before the EGA by metalgamer. As the statutes require it, any candidate needs to present her/himself in front oft the EGA.

Vote on voting both options for metalgamer: 9 in favour, 2 against, 0 abstentions

Vote in block about co-opting metalgamer in the administrative council and for the post secretary: 11 in favour, 0 against, 0 abstentions

The

Manifesto

C3Ls' Manifesto needs to be finalized by the end of August 2014.

Misc

/

Closing Event

The EGA has been concluded with the minutes.